Pytanie to gnębi niejednego menedżera firmy, poszukując tej najtrafniejszej odpowiedzi, postanowiliśmy zadać to pytanie specjaliście, jednemu z najlepszych w tej branży. Oto jego odpowiedź:
Duże firmy nabywają systemy ERP z powodu możliwość połączenia informacji pochodzących z wielu różnych źródeł. Małe i średnie firmy rzadko myślą w tych kategoriach.
Częściej uwagę przywiązują do szybkiego reagowania na zmieniające się warunki na rynku. W obecnej chwili są to najbardziej udane odpowiedzi na pytanie umieszczone w temacie. Korzyści, jakie może przynieść stosowanie systemu
ERP w małych i średnich firmach można podzielić na szereg kategorii, w zależności od etapów rozwoju samych systemów lub etapów wdrażania coraz bardziej złożonych narzędzi

Proces optymalizacji odbywa się poprzez wdrażanie programów komputerowych,
zawierających modułu pomocne w kontrolowaniu firm, pomagające podejmować różnego rodzaju decyzje.
System ERP zalicza się do takich narzędzi, przechowuje on w sobie wszelkiego rodzaju dane o firmie, i poprzez analizę tych danych pracownicy mogą podejmować decyzje bardzo często decydujące o jakości działania firmy.
Etap 4: Colaborative Business:
Od dłuższego czasu następuje moda na łączeniu ze sobą sieci Internet z systemem ERP.
Ten rodzaj funkcjonowania niesie ze sobą bardzo ważną zaletę, mianowicie umożliwiony jest dostęp do danych dużej ilości firm, poprzez co możemy łatwo nawiązać kontakt z nimi po ograniczonych kosztach. Sieć Internet umożliwia również dostęp do Sklepów IT, gdzie możemy zaopatrywać się w interesujące nas materiały po często tańszych kosztach. Zalety te przyczyniają się do zmniejszenia czasu produkcji wyrobów oraz redukcję kosztów zlecenia. System CRM umożliwia uzyskanie wiedzy o potencjalnych kontrahentach. Przestrzegając wyżej wymienione zasady możemy być pewni, że nasz klient będzie zadowolony z naszej usługi

Etap 2: Wymuszone przestrzeganie procedur:
W dużych systemach interfejs wprowadzony w programie użytkownika wymusza przestrzeganie pewnych procedur z góry wprowadzonych do regulaminu firmy.
Te procedury przyczyniają się do faktu, iż procesy przebiegają w harmonijny,jednolity sposób. Uzyskuje się przejrzystość kompetencji i odpowiedzialności. Zostaje zmniejszone ryzyko powstawania zaniedbań i nadużyć pracowników.
Etap 3: Optymalizacja procesów:
Do optymalizacji procesów można zaliczyć różne czynniki, np. zwiększenie ilość produkowanych towarów, zmniejszenie kosztów utrzymania zapasów produkcyjnych, ciągłe poprawianie jakości wyrobów czy coraz lepszy sprzęt.

Etap 1: Segregacja danych:
Wprowadzane danych na komputerze zajmuje o wiele mniej czasu, aniżeli wprowadzanie tych samych informacji na papierze. Ponadto na elektroniczne dane można w bardzo łatwy sposób wprowadzić korekty, a jak wiadomo w tradycyjnej papierkowej metodzie różnie bywa z tymi korektami. Ten czynnik wpływają na bezpieczeństwo naszych danych, zminimalizowana jest możliwość popełnienia błędu, a jak go już popełnimy nic nie stoi na przeszkodzie by go poprawić.